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楼主     发布时间:2019-06-17 18:00:23   点击:170次

作者:过客
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    办公室的十八般兵器

办公室其实就像古代武侠小说中的江湖,里面高手如云,处处刀光剑影。而所有的武林高手都需要有好的兵器在手,方能达到“十步杀一人,千里不留痕”的境界。本人在办公室工作一年半载,现粗略总结一下办公室的十八般兵器,以供各位参观研究。  
1.纸。纸应该排得上是办公室的十八般兵器之首,究其因果,虽然现在已经是21世纪,计算机的使用已经很广泛,但纸张文件依旧是不可动摇的地位。计算机的文件必须在有电和有计算机的时候才能使用,而纸张文件则没有这些条件限制。 
2.笔。笔的作用大家都清楚,无论是临时的电话事务登记,到领导的签名,都离不开笔的使用。没有笔,办公室的运作一定大受影响。 
3.电脑。电脑,学名计算机。在今时今日,计算机的地位绝对可以排在前三位。单位的计算机分内外网,内网有专门的文件传阅系统,大部分的公文都通过这个系统来传阅,领导来批示等等。可以说计算机的作用大家也是有目共睹的。 
4.复印机。好的复印机绝对可以让工作时间缩短再缩短。不论是合同也好,开会需要用的资料也好,没有复印机的话,像以前要靠什么抄写员来工作,效率低不用说了,也是一种严重的人力资源浪费。现在办公室新买了一部复印机,工作起来感觉真好。(因为以前的旧复印机老是坏,运行起来经常需要人手排错) 
5.打印机。作为计算机的重要输出设备,打印机的功能我相信在办公室而言,绝对不亚于显示器。在电脑上的文件如果没有打印机,试问如何能变成纸张文件呢? 
6.传真机。把一份纸张文件从一个地方传送到另一个地方,最快的办法不是开车或者开飞机,也不是跑步骑单车,只需要FAX一下,隔了N远的文件马上到了。 
7.碎纸机。办公室就像江湖,江湖中总有许多的秘密不想外人知道。基于这种需求,碎纸机就应运而生了,把纸张放进去,就变成一个个的碎纸片,相信要还原的可能性比电脑的硬盘信息误删后还原困难N倍。 
8.订书机。打印出来的文件是一张张的,需要这个叫做订书机的家伙把一张张各自为政的家伙连起来,成为一个整体,方便使用。 
9.起钉器。起钉器对于我来说,是经常和订书机一起使用的,把订成一份份的文件拆了订,才能更方便用于复印。接下来又要把复印件用订书机订起来。所以说他们是经常放在一起使用,就如兵器中的剑和剑鞘一样。 
10.印章。公文如果没有印章,基本上就形同一张废纸,没有人,没有机关会承认这公文的合法性。办公室掌管了所有的印章,其实也就是承担着所有关于印章所产生的风险。 
11.电话。电话的作用在单位也好,个人也好,都是十分重要的,办公室除了固定电话,所有人之间的手机也是联网的,互打包月。电话是传递信息最迅速有效的手段,可以算是古代江湖中的飞鸽传书哦。 
12.办公室桌椅。严格来说这是两样兵器了,但是他们是密不可分的,所以当成一样来看。办公桌是用来写字,放东西等等的不可少的武器,至于椅子,如果没有他,办公室的日子还真难过啊。 
13.文件柜。虽然办公桌也可以放文件,但是毕竟是有效的空间,而且把文件堆在桌上老高一不美观,二是妨碍工作。所以文件柜作为存放的兵器,相当于古代江湖中的金库之类的东西。 
14.扫描仪。这个东西的作用仅仅就是把纸的文件变成电脑上可见的图片,方便文件传阅和批示。因此也是不可少的武器。 
15.胶水。使用的范围相对窄一点,现在一般是用于信封封口,其他地方似乎作用不大。 
16.涂改液。人有错手,涂改液是个好东西。相当于江湖中的刀伤灵药,能够恢复元气。 
17.回形针。外形就像江湖高手使用的暗器,实际上伤不了人的。有时候几份文件要发到同一个单位,在不能用订书机的情况下(因为每份文件都没有联系的),回形针很好的补充了订书机的缺点。 
18.介纸刀。这东西真的可以是在江湖中使用的了,介纸刀是很锋利的。为什么办公室需要这种武器呢?其实它的作用最大还是把一些A3纸介成A4纸,方便扫描仪使用(办公室的扫描仪只能扫A4纸)。另外可能就是开信封的时候偶尔会用到。 
其实办公室里面用到的东西还很多的,比如空调,水壶水杯等等,但是严格来说,这类东西不一定是办公室必需的,但是有了他们更好地为办公室服务,能使办公室的人更舒服地工作。他们的功劳也是不可抹煞的。

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